Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DSGVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen.

Kontakt
Frankfurter Medizinschule e. V.
c/o Institut für Biochemie 2
Theodor-Stern-Kai 7 / Haus 75
D-60590 Frankfurt

Telefon: +49 (0)69 6301 4546

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten (Kontaktinformationen, Telefonnummer, email-Adresse, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Semesterzahl) werden von uns nur erhoben, wenn Sie sich über das Kontaktformular auf der Seite „Registrierung“ für eine Teilnahme an der Frankfurter Medizin-Sommerschule bewerben.

Die Erhebung zusätzlicher Daten, wie z. B. Fotos, erfolgt nur bei Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Frankfurter Medizin-Sommerschule nach vorheriger schriftlicher Einwilligung.

Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Frankfurter Medizin-Sommerschule erhoben sowie im Falle von Fotografien auch zur Gestaltung der Website (http://www.sommerschule-medizin.de).

Weitergabe der Daten an Dritte

Im Rahmen der Buchung der Unterkunft (Haus Bergkranz, Gästehaus der Goethe-Universität Frankfurt in Riezlern, Kleinwalsertal, Österreich) werden folgende personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Frankfurter Medizin-Sommerschule weiter gegeben: Name, Geburtsdatum, Status Student/in.

Empfänger der Daten sind:
Die für Reservierungen im Haus Bergkranz zuständige Mitarbeiterin der Universität

Jacqueline Kühner

Goethe-Universität Frankfurt
Gebäude PA, Raum 2.P55
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main

sowie die Verwalter des Gästehauses

Ehepaar Wüstner
Schwarzwassertalstr. 14
87568 Hirschegg

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten arbeiten wir mit dem Webhosting-Anbieter 1 & 1 zusammen.
Darüber hinaus erhebt und speichert 1 & 1 automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser bei Besuch unserer Website selbsttätig übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.

Cookies

Zur Gewährleistung der Funktionalität verwendet die Website Cookies.
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf Ihrem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen unter anderem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten (z.B. Speicherung von Logindaten). Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt sein kann. Zur Nutzung von login-gesicherten Seiten sind Cookies zwingend erforderlich. Sie dienen zur Feststellung der Zugangsberechtigung und werden nach Beenden der Session gelöscht.


Speicherdauer

Nach Abschluss der einmal jährlich im Juli stattfindenden Frankfurter Medizin-Sommerschule werden alle Daten der Bewerber/innen sowie der Teilnehmer/innen mit Ausnahme der im Verlauf der Sommerschule entstandenen Fotografien sowohl bei uns als auch auf den 1 & 1 Servern gelöscht.

Die mit dem Kontaktformular übermittelten Daten werden vorübergehend auf dem email-Server der Goethe-Universität Frankfurt gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht.

Rechte der Betroffenen

Ihre Einwilligung zur Speicherung der genannten Daten sowie deren Nutzung können Sie jederzeit widerrufen.
Sollten Ihre Daten unrichtig geworden sein, dann werden wir auf Ihre Weisung hin entsprechende Korrekturen veranlassen.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.

Sie haben das Recht sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 (0)611 1408 - 0

Stand dieser Datenschutzerklärung

22. Mai 2018

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.